Tạo Email tên miền riêng miễn phí với Yandex Mail

Tham khảo CanhMe

0 31

Email là một trong những chiến lược marketing phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Hầu hết các nhà cung cấp Hosting đều hỗ trợ tạo email và gửi email với tên miền riêng của bạn (VD : [email protected]). Tuy nhiên, khi bạn gửi mail bằng mail của hosting thì email đó rất dễ vào mục Spam shared host sẽ sử dụng IP chung nên Google cho đó là Spam. Còn với những người sử dụng VPS để chạy web thì sẽ phải sử dụng cách dịch vụ mail bên ngoài ( Google Apps, v.v… ) hoặc thậm chí là cài Mail Server lên VPS. Và hôm nay, mình sẽ hướng dẫn cách tạo email tên miền riêng hoàn toàn miễn phí với Yandex nhé !

I. Yandex là gì?

Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biết nhất ở nước Nga, đứng trước cả Google. Dịch vụ Mail For Domain cũng hoạt động giống như Google Apps, chỉ khác ở đây là dịch vụ của Yandex hoàn toàn Free và chỉ giới hạn 1000 Mailbox cho mỗi tài khoản và không giới hạn dung lượng lưu trữ.

Qua một thời gian sử dụng, mình đánh giá dịch vụ của Yandex cực kì tốt và ổn định, thỉnh thoảng vẫn có hiện tượng mail gửi hơi chậm nhưng rất ít. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo email tên miền riêng với dịch vụ Mail For Domain của Yandex nhé ! Vì là tên miền riêng nên bắt buộc bạn phải có tên miền mới thực hiện được.

II. Đăng ký tài khoản Yandex

Đăng ký tài khoản tại đây, nhập đầy đủ thông tin khi nào có dấu tick xanh thì OK :

Nếu bạn điền số điện thoại, nhớ điền mã quốc gia ( VN +84 ) để lấy mã xác nhận. Còn không thì click vào dòng trên để bỏ qua và chọn cách xác minh khác . Điền xong ấn Send Code để nhận mã, chờ mãi không thấy thì ấn Resend để gửi lại.

Cuối cùng ấn nút Đăng ký màu vàng và đồng ý với qui định sử dụng của Yandex.

Đăng ký xong bạn sẽ được chuyển đến trang thông tin cá nhân của Yandex, cập nhật lại thông tin nếu cần.

III. Thêm tên miền vào Yandex

Truy cập Mail For Domain, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Add xong bạn cần cấu hình DNS để có thể xác minh tên miền với Yandex qua 2 bước :

Sau này khi muốn thêm tên miền mới, bạn chỉ cần lặp lại thao tác tương tự. Chú ý đăng nhập bằng tài khoản đăng ký trên Yandex thì mới thêm được nhé !

1. Xác minh quyền sở hữu

Có 2 cách để bạn xác mình quyền sở hữu với domain của bạn :

-Cách 1 : Upload file .html lên thư mục gốc

Bạn sẽ phải có 1 webhosting đang hoạt động và tên miền trỏ về hosting này hoạt động bình thường thì mới làm được, không thì hay chuyển qua cách 2 nhé !

Bạn sẽ lấy thông tin file ở trang Verify như ảnh trên, trong Step 1 : Verify domain ownershipbạn hãy tạo 1 file html có tên là cd4596cda755.html với nội dung là e019b651cecc ở thư mục public_html của tên miền đó. Sau đó, kiểm tra lại bằng cách truy cập http://litespeed.tech/cd4596cda755.html, nếu hiện ra nội dung file là OK.

-Cách 2 : Tạo Record CNAME cho tên miền

Cách này không yêu cầu bạn phải có hosting, truy cập vào trang quản lý DNS của tên miền tạo mới 1 CNAME Record với giá trị được yêu cầu và trỏ về mail.yandex.com. VD của mình là yamail-cd4596cda755 và trỏ về mail.yandex.com như hình.

Làm xong 1 trong 2 cách trên ấn Verify domain ownership để xác nhận

Lưu ý : 

  • Record cần một thời gian tối đa 24h để cập nhật hoàn tất.
  • Có thể bạn phải thêm dấu chấm vào giá trị record thì mới lưu lại được, cụ thể mail.yandex.com.

2. Tạo MX Record

Bước này vô cùng quan trọng, làm sai sẽ không thể gửi, nhận mail !

Tiếp tục vào trang quản lý DNS của tên miền, xoá hết các record MX cũ. Tạo mới record MX với giá trị @(Nếu không tạo được @ thì nhập tên miền của bạn vào), trỏ về mx.yandex.net Priority là 10. Xong ấn Verify MX để xác minh.

Nếu thành công, bạn sẽ thấy dòng chữ màu xanh Domain Connected trong My Domains.

3. Tạo Link Đăng Nhập Riêng

Mặc định thì link đăng nhập của Yandex khá dài nên mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo link đăng nhập dễ nhớ hơn.

Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com để đăng nhập webmail.

Lưu ý: bắt buộc tên record CNAME phải là mail, không dùng được cái khác.

4. Thiết lập SPF và DKIM

Để email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền. Trong trang quản lý domain, click vào link DNS Editor

Trong trang này có rất nhiều record nhưng bạn chỉ cần thêm 2 mục mình đóng khung lại là OK rồi.

Cấu hình DNS hoàn chỉnh sẽ tương tự như hình sau, ở đây mình dùng CloudFlare nhé !

IV. Tạo tài khoản email

Để tạo tài khoản, bạn nhập tên tài khoản, password rồi click Add

Sau đó, bạn hãy đăng nhập vào mail và cấu hình thông tin bằng cách click Login to mailbox. Sau đó nhập thông tin cá nhân của bạn vào.

 

Bây giờ bạn hãy thử gửi mail xem nào, chắc chắn là vào Inbox luôn 😛

1. Giao diện mới của Yandex ( Yandex.Connect )

Sau khi bạn đăng nhập tài khoản mà bạn đã add tên miền vào Mail For Domain, bạn sẽ được chuyển đến trang Yandex.ConnectTại đây, hãy click vào Admin Tools để vào trang quản lý mail mới của Yandex.

Trong phần All Employees, bạn sẽ thấy những user và mail của học đã được thêm vào trong mục People, để thêm mới mail các bạn hãy click vào nút Add=> Add Person

Nhập thông tin vào những mục có * bên cạnh rồi rồi Add

Để xóa một user nào đó, bạn click vào tên user, click 3 dấu chấm => Delete, hoặc bạn cũng có thể chọn thay đổi mật khẩu, khóa tài khoản, thay đổi quyền,v.v…

2. Giao diện cũ ( Yandex.Domain )

Truy cập vào domain.yandex.com và đăng nhập tài khoản đã thêm tên miền vào, chọn My Domains,  => Add Mailbox rồi nhập mail, mật khẩu là xong. Sau khi tạo xong bạn sẽ cần đăng nhập để thiết lâp thông tin như trên mình đã nói

V. Mẹo sử dụng mail Yandex

1. Sử dụng địa chỉ email mặc định

Một chức năng đặc biệt của Yandex mail là cho phép bạn một sử dụng email mặc định, những email gửi đến các hòm mail không tồn tại ( [email protected], [email protected]) sẽ được chuyển vào [email protected] nếu chọn nó làm email mặc định. Thiết lập email mặc định bằng cách click vào Configure Domain.

2. Sử dụng ứng dụng quản lý mail

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.

Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.

3. Gửi mail với SMTP cho WordPress

Để có thể gửi mail bằng SMTP, bạn cần cài Plugin WP Mail SMTP by WPForms trước tiên. Dưới đây là cấu hình :

Và sau khi gửi test mail, thư đã được gửi thành công và vào ngay Inbox 😀

Lưu ý:– Trước khi dùng được SMTP bạn cần login vào hòm mail để kích hoạt tài khoản.

– Giới hạn gửi mail của Yandex là 3.000 mail/ngày. Mỗi lần gửi chỉ được tối đa 35 người nhận (qua SMTP Server hoặc Mail Client) hoặc 50 người nhận (dùng giao diện web). Xem thông tin chi tiết tại đây, phần The daily limit on how many emails you can send was reached.

– Tốc độ gửi mail dùng server của Yandex khá chậm, bạn nên sử dụng SparkPost, Pepipost hoặc Mailgun.

4. Gửi mail với tên người gửi

Mặc định khi bạn gửi mail bằng Yandex, người nhận sẽ chỉ thấy người gửi đến là cái email của bạn, nhìn khá là thiếu chuyên nghiệp như này

Bạn hãy vào biểu tượng bánh răng  ở trên cùng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là xong.

5. Gửi mail hiển thị Avatar người gửi

Email của Yandex khi gửi đến Gmail không hiển thị Avatar, mà là biểu tượng mặc định màu xám :

Để tăng tính chuyên nghiệp, các bạn nên bổ sung hình ảnh avatar cho hòm mail. Đầu tiên, bạn cần đăng ký Google Account tại đây, click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo.

 

Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar.

Vậy là xong, từ giờ mỗi email gửi đến Gmail sẽ luôn luôn hiển thị avatar của bạn, trông rất chuyên nghiệp phải không nào 😛

VI. Lời Kết

Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn chi tiết các bước từ đăng ký cho đến gửi mail thành công rồi !. Mình đánh giá Yandex là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng cực kì tốt, mong dịch vụ của họ sẽ ngày càng phát triển hơn nữa. Chúc các bạn thành công .

Tham khảo Luân TrầnCanhMe.Com

Để lại bình luận

avatar
  Đăng ký  
Thông báo về